Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Алатауского района города Алматы

Решение акима Алатауского района города Алматы за № 1 от 16 февраля 2016 года
Зарегистрировано в департаменте Юстиции города Алматы за № 1262 от 4 марта 2016 года
Об утверждении методики оценки деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Алатауского района города Алматы

В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 416-V «О государственной службе Республики Казахстан», статьи 37 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года№ 148 «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы» и подпунктом 2 пункта 1 Приказа министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 13 «О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих», аким Алатауского района города Алматы РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемую методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата акимаАлатауского района города Алматы.
2. Признать решение акима Алатауского района города Алматы от 29 мая 2015 года № 3 «Об утверждении методики ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Алатауского района города Алматы»(зарегистрировано в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 18 июня 2015 года за № 1175, опубликовано в газете «Алматы ақшамы» 27 июня 2015 года № 79 (5113) и «Вечерний Алматы» 27 июня 2015 года № 79 (12916)) утратившим силу.
3.Произвести государственную регистрацию настоящего нормативного правового акта в Департаменте юстиции города Алматы.
4. Обеспечить размещение настоящего решения на интернет-ресурсе.
5.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на руководителя аппарата акима Алатауского района города Алматы Торламбаеву Б.
6.Настоящее решение вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечению десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Аким района Б. Манзоров

Утверждена решением акима
Алатауского района города Алматы от 16 февраля 2016 г. № 1
Методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Алатауского района города Алматы

1. Общие положения
1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – методика) в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – служащие корпуса «Б»)
2. Оценка деятельности служащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качество их работы.
3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса «Б» на занимаемой должности:
1) по итогом квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);
2) по итогом года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.
Оценка служащего корпуса «Б» не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев.
Служащие корпуса «Б»находящиеся в социальных отпусках, проходят оценку после выхода на работу в сроки, указанные в настоящем пункте настоящей Методики.
4.Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса «Б» должностных обязанностей.
Непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.
Для руководителей областных исполнительных органов, исполнительных органов столицы, города республиканского значения, финансируемых из местного бюджета, оценка проводится акимом области, столицы, города республиканского значения либо по еге уполномочию одним из его заместителей
5.Годовая оценка складывается из:
1) средней оценки служащего корпуса «Б»за отчетные кварталы;
2) оценки выполнения служащим корпуса «Б» индивидуального плана работы;
3) круговой оценки.
6.Для проведения оценкиакимом Алатауского района города Алматы создается комиссии по оценке, рабочим органом которой является отдел службыуправления персоналом.
7. Заседание комиссии по оценке считается правомочным,если на нём присутствовали не менее двух третей её состава.
Замена отсутствующего члена или председателя комиссии по оценке осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в приказ о создании комиссии по оценке.
8. Решение комиссии по оценке принимается открытым голосованием.
9. Результатыголосования определяются большинством голосов членов комиссии по оценке. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Секретарем комиссии по оценке является главный специалист отдела службы управления персоналом.Секретарь комиссиипо оценке не принимает участие в голосовании.
2. Составление индивидуального плана работы
10. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» составляется не позднее первого января следующего года служащим корпуса «Б» и его непосредственным руководителем совместно по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.
11.При назначении служащего корпуса «Б» на должность по истечении указанного в пункте 10 настоящей Методики срока индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих со дня назначения его на должность.
12. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б»содержит:
1) персональные данные о служащем корпуса «Б» (Ф.И.О. (при его наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения служащего корпуса «Б»);
2) наименование мероприятий работы служащего корпуса «Б», направленных на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из его функциональных обязанностей.
Мероприятия указываются достижимые, реалистичные, связанные с функциональным направлением работы служащего корпуса «Б», имеющие конкретнуюформу завершения.
Количество и сложность мероприятий определяются в сопоставленийаппарата акима Алатауского района города Алматы.
3) подписи служащего корпуса «Б» и его непосредственного руководителя,дата подписания индивидуального плана.
13.Индивидуальный план составляется в двух экземплярах.Один экземпляр передается в отдела службы управления персоналом. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения корпуса «Б».
3. Подготовка к проведению оценки
14. Отдел службы управления персоналом формирует график проведения оценки по согласованию с председателем комиссии по оценке.
Отдел службы управления персоналом обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса «Б», подлежащего оценке, и лиц осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочное листы для заполнения.
4. Оценка исполнения должностных обязанностей
15.Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.
16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов.
17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержительном и/или организационном плане.
18.Поощряемые показатели и виды деятельности определются государственными органами исходя из своей специфики и распределются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить как фиксируемые, так и нефиксируемые в Единой системе электронного документооборота и Интернет-портале аппарата акима Алатауского района города Алматы документы и мероприятия.
За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса «Б» непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от «+1» до «+5» баллов.
19.Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.
20.К нарушениям исполнительской дисциплины относятся:
1) нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства государственного органа, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц;
2) некачественное исполнение поручений, обращений физических и юридических лиц.
21.К нарушениям трудовой дисциплины относятся:
1) отсутствие на работе без уважительной причины;
2) опоздания на работу без уважительной причины;
3) нарушения служащими служебной этики.
Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от службы управления персоналом, непосредственного руководителя служащего корпуса «Б», уполномоченного по этике.
22.За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса «Б» выставляются штрафные баллы в размере «-2» балла за каждый факт нарушения.
23.Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.
24.Непосредственный руководитель с учетом представленных службой управления персоналом и уполномоченным по этике сведений о фактах нарушения служащим корпуса «Б» трудовой дисциплины, рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
25. После согласованиянепоспредственным руководителем оценночный лист заверятся служащим корпуса «Б».
Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и напосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
5. Оценка выполнения индивидульного плана работы
26. Для проведения годовой оценки служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике.
27. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
28. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».
Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
6. Круговая оценка
29. Круговая оценка представляет собой оценки:
1) непосредственного руководителя;
2) подчиненных руководителя;
3) а в случае отсутствия подчиненных – лиц, занимающих должности в структурном подразделении, в котором работает служащий корпуса «Б» (в случае их наличия).
30. Перечень (не более трех), указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 29 настоящей Методики, определяется службой управления персоналом не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего корпуса «Б».
31. Лица, указанные в пункте 29 настоящей Методики, заполняют оценночный лист круговой оценки по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике.
32. Заполненные оценочные листы направляются в службу управления персоналом в течение двух рабочих дней со дня их получения.
33. Служба управления персоналом осуществляет расчет среднего значения круговой оценки.
34. Круговая оценка осуществляется анонимно.
7. Итоговая оценка
35. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса «Б» вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:
Σ кв = 100+ a– в,
где Σ кв – квартальная оценка;
a – поощрительные баллы;
в – шрафные баллы.
36. Итоговая квартальная оценка выставляется по следующей шкале:
менее 80 баллов – «неудовлетворительно»,
от 80 до 105 баллов – «удовлетворительно»,
от 106 до 130 (включительно) баллов – «эффективно»,
свыше 130 баллов – «превосходно».
37. Итоговая годовая оценка служащего корпуса «Б»вычисляется службой управления персоналом не позднее пяти рабочих дней до заседания комиссии по оценке по следующей формуле:
Σ год = 0,3*Σ кв. + 0,6* Σ ИП + 0,1* Σ к,
где Σ год – квартальная оценка;
Σ кв – средняя оценка за отчетные кварталы (среднеарифметическое значение). При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 37 настоящей Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:
Значению «неудовлетворительно» (менее 80 баллов) присваиваются – 2 балла,
Значению «удовлетворительно» (от 80 до 105 баллов) – 3 балла,
Значению «эффективно» (от 106 до 130 (включительно)баллов) – 4 балла,
Значению «превосходно» (свыше 130 баллов) – 5 баллов;
Σ ИП – оценка выполнения индивидульного плана работы (среднеарифметическое значение);
Σ к – круговая оценка (среднеарифметическое значение);
38. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале:
Менее 3 баллов – «неудовлетворительно»,
От 3 до 4 баллов – «удовлетворительно»,
От 4 до 5 баллов – «эффективно»,
5 баллов – «превосходно».
8. Рассмотрение результатов оценки комиссией
39. Служба управления персоналом обеспечивает проведение заседания комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем комиссии.
Служба управления персоналом предоставляет на заседание комиссии следующие документы:
1) Заполненные оценочные листы;
2) Заполненный лист круговой оценки (для годовой оценки);
3) Должностная инструкция служащего корпуса «Б»;
4) Проект протокола заседания комиссии по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике.
40. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из
следующих решений:
1) утвердить результаты оценки;
2) пересмотреть результаты оценки.
В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:
1) если эффективность деятельности служащего корпуса «Б» превышает результат оценки. При этом предоставляется документальное подтверждение результатов работы служащего корпуса «Б»;
2) при допущении ошибки службой управления персоналом при расчете результата оценки служащего корпуса «Б».
41. Служба управления персоналом ознакомливает служащего корпуса «Б» с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня её завершения.
Ознакомление служащего корпуса «Б» с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего корпуса «Б» от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником службы управления персоналом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
42. Документы, указанные в пункте 40 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания комиссии хранятся в службе управления персоналом.
9. Обжалование результатов оценки
43. Обжалование решения комиссии служащим корпуса «Б» в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.
44. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего корпуса «Б» осуществляет её расмотрение и в случаях обнаружения нарушений рекомендует государственному органу отменить решение комиссии.
45. Информация о принятом решении предоставляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.
46. Служащий корпуса «Б» вправе обжаловать результаты оценки в суде.
10. Принятие решений по результатам оценки
47.Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.
48.Бонусы выплачиваются служащим корпуса «Б» с результатами оценки «превосходно» и «эффективно».
49.Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса «Б» проводится по направлению, по которому деятельность служащего корпуса «Б» по итогом годовой оценки признана неудовлетворительной.
Служащий корпуса «Б» направляется на курсы повышения квалификации в течение трёх месяцев после утверждения Комиссией результатов годовой оценки его деятельности.
50. Служащий корпуса «Б», получивший оценку «неудовлетворительно», не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
51. Результаты оценки служащего корпуса «Б» по итогам двух лет подряд со значением «неудовлетворительно» являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса «Б» увольняется в порядке, установленном законодательством.
52. Результаты оценки деятельности служащих корпуса «Б» вносятся в их послужные списки.

10 01