Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Жетысуского района города Алматы» и его описания

Зарегистрировано в департаменте юстиции города Алматы 5 июля 2017 года за № 1387

Об утверждении Правил выдачи

служебного удостоверения

коммунального государственного

учреждения «Аппарат акима

Жетысуского района города

Алматы» и его описания

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», статьи 37 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республики Казахстан», аким Жетысуского района города Алматы РЕШИЛ:

  1. Утвердить:
  2. правила выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Жетысуского района города Алматы» согласно приложению 1 к настоящему решению;
  3. описание служебного удостоверения коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Жетысуского района города Алматы» согласно приложению 2 к настоящему решению.

2. Коммунальному государственному учреждению «Аппарат Акима Жетысуского района города Алматы» обеспечить государственную регистрацию настоящего решения в органах юстиции с последующим опубликованием в официальных периодических печатных изданиях, а также в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан и на официальном интернет-ресурсе аппарата акима Жетысуского района.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя акима Жетысуского района города Алматы Тоғай С.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

 

 

Аким Жетысуского района         города Алматы                                        Т. Разаков

Вносит:

главный специалист

государственно-правового отдела                                                      М. Маратқызы

Согласовано:

заместитель акима                                                                            С. Тоғай

Руководитель

государственно-правового отдела                                               К. Джунисбеков


Приложение 1

к решению акима

Жетысуского района

города Алматы

от 06июня 2017 года№ 05

Правила выдачи служебного удостоверения коммунальногогосударственного учреждения «Аппарат  акимаЖетысуского района городаАлматы»

1. Общие положения

      1. НастоящиеПравила выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения «АппаратакимаЖетысуского района города Алматы» (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и определяют порядок выдачи служебного удостоверения  коммунального государственного учреждения «Аппарат акимаЖетысуского района города Алматы».

2. Служебное удостоверение государственного служащего (далее служебное удостоверение) является официальным документом,подтверждающим занимаемуюадминистративным государственным служащим должность.

      3. Служебноеудостоверение соответствует описанию, утвержденному настоящим решением.

      4. Служебное удостоверение без соответствующего оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

2. Порядок выдачи служебного удостоверения

      5.  Служебное удостоверение выдается:за подписью акимаЖетысуского района города Алматы – государственным служащим аппарата акимаЖетысуского района города Алматы.

     6. Служебное удостоверения выдаются сотрудникам при назначении на должность, изменении должности, по истечении срока, утере, а также порче ранее выданного удостоверения.Служебное удостоверения выдается сотрудникам сроком на 3 (три) года, в случае сохранения должности сотрудника соответственно продлевается.

      За полученное служебное удостоверение сотрудники расписываются в журнале учета выдачи и возврата служебных удостоверений государственных служащих коммунального государственного учреждения «Аппарат  акимаЖетысуского района города Алматы» (далее – журналучета) по форме согласно приложению к настоящим Правилам. Служебные удостоверения и журнал учета хранятся в отделе Службы управления персоналом.

7. При увольнении, изменении должности, сотрудники в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего распоряжения сдают удостоверения по месту его получения.

На обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, ответственного за выдачу служебного удостоверения.

8.Вслучаяхзаменыслужебного удостоверения, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, ранее выданное служебное удостоверение изымается.

      9. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется в журналах учета выдачи и возврата служебных удостоверений по форме, согласноприложению к настоящим Правилам.

10. Контроль за порядком заполнения, оформления, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляют ответственные сотрудники службы управления персоналом.

      11. При вручении служебного удостоверения государственному служащему, впервые принятому на государственную службу, в соответствии с данным Правилом Служба управление персоналом  разъясненяет порядок об его использовании, хранении и возврата.     

      12. В случае утраты или порчи служебного удостоверения, сотрудник в течение трех рабочих дней предъявляет по месту выдачи удостоверения письменное (в произвольной форме) извещение и направляет на опубликование в средствах массовой информации объявление о недействительности утерянного удостоверения.

13. По каждому факту утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования не по назначению, Служба управления персоналом в течение десяти рабочих дней со дня издания распоряжениео проведении служебного расследования проводит служебное расследование, по результатам которого дисциплинарная комиссия рассматривает вопрос о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.

14. Служебное удостоверение, утерянное или испорченное по вине сотрудника, восстанавливается за счет его собственных средств.

      15. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками, один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта об уничтожении в произвольной форме.

 

Приложение

к Правилам выдачислужебного

удостоверения коммунального

государственного учреждения

«Аппарат акимаЖетысуского

района города Алматы»

Форма

Журнал

учета выдачи и возврата служебных удостоверений государственных служащих коммунального государственного учреждения «Аппарат  акимаЖетысуского района города Алматы»

Фамилия, имя, отчество

(при наличии)

Занимаемая должность № удостоверения Дата выдачи Роспись работника кому выдано

Дата

сдачи

Роспись работника, сдавшего удостоверение
             
             
             
             
             

        Примечание: журнал учета выдачи и возврата служебных удостоверений государственных служащих коммунального государственного учреждения «Аппарат акимаЖетысуского района города Алматы» должен быть прошнурован, пронумерован и заверяется подписью и печатью Службы управления персоналом.

 

Приложение 2 к решению акима

Жетысуского района

города Алматы»

от 06июня 2017 года  № 05

Описание служебного удостоверения государственных служащих коммунального государственного учреждения «Аппарат акимаЖетысуского района города Алматы»

1.Обложки служебных удостоверений изготавливаются из высококачественнойкожи или материала «балакрон  темно-синего цвета». В развернутом виде служебное удостоверение имеет размер 6,5х19 см.

2. На лицевой стороне служебного удостоверенияпо центру   расположеноизображение государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета,под  которым  типографическим  шрифтом  выполнена  надпись  «ЖЕТІСУ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ».

3. Внутренняя  сторона  служебного удостоверения  состоит  из  двух  половин  левой  и правой,  каждая  из  которых выполнена  в  виде  сложнопостроеннойтангирной сетки кремового цвета, в центральной части внутренней стороныизображен символ независимости Республики Казахстан.

В верхней частилевой стороны удостоверения слова «ЖЕТІСУ АУДАНЫ ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ» отделены от основного тангирамикрошрифтом «АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ», в центре размещена надпись, «№___» КУӘЛІК» выполненная черным цветом

       В верхней части правой стороны  удостоверения  слова«АППАРАТ АКИМА ЖЕТЫСУСКОГО РАЙОНА» отделены от основного тангира микрошрифтом «АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ»в центре размещена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ № __»  выполненная черным цветом

На левой стороне располагается фотография работника (анфас, цветная) размером 3x4 сантиметра, построчно указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность на государственном языке. Служебное удостоверение заверяется подписью акимаЖетысуского района и скрепляются оттиском гербовой печати.

На правой стороне изображение государственного Герба Республики Казахстан, построчно указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность на русском языке. Ниже указывается срок действия удостоверения.

       4. Служебное удостоверение имееттри степени защиты:обивочнуюполосу(напечатанный микрошрифтом текст «АЛМАТЫ ҚАЛАСЫ»), специальныйтангир и прозрачную пленку.