Свыше 450 образовательных учреждений Алматы переведут на облачную бухгалтерию

Свыше 450 образовательных учреждений Алматы переведут на облачную бухгалтерию
Источник фото: Pinterest.at

Повысится прозрачность начисления зарплаты.

В соответствии с решением МОН РК от 2 марта 2020 года необходимо перевести бухгалтерию в централизованное облачное решение по модели SaaS. О проводимой работе в данном направлении на брифинге в РСК рассказал заместитель руководителя Управления образования  Алматы Айдын Сайлаубай, сообщает Vecher.kz.

Акиматом Алматы в настоящее время для прозрачного ведения финансово-хозяйственной деятельности в организациях образования планируется ввести облачную бухгалтерию.

Справочно: 451 государственная организация образования, из них:

  • 189 детских садов (17 – ГУ, 172 – КГКП);
  • 207 школ;
  • 14 интернатов;
  • 22 колледжа;
  • 17 внешкольных организаций;
  • прочие 2.

Первый этап – перенос в 240 организациях образования (Государственное учреждение) существующий бухгалтерский учет на облачную бухгалтерию.

Второй этап – перенос в 211 организациях образования (Коммунальное государственное казенное предприятие) существующий бухгалтерский учет на облачную бухгалтерию.

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначены для работы через интернет. Серверы физически расположены в дата-центрах АО «Казахтелеком». Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников, то пользователю для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети интернет.

Ожидаемый результат:

  • автоматическая проверка правильности заполнения отчетов (внутриформенные и межформенные проверки);
  • элиминация консолидируемых показателей;
  • автоматическая консолидация финансовой отчетности;
  • получение расшифровки полученных консолидированных показателей.

В рамках облачной бухгалтерии предполагается внедрение электронного ведения учета кадров с интеграцией в enbek.kz, определение стажа педагогических кадров, прозрачность начисления заработной платы и прочее. Все исторические данные бухгалтерского учета будут сохранены и перенесены на типовую конфигурацию.

Следует отметить, что при применении данного решения речь не идет о замене людей на автоматические системы анализа. Все участники (директор школы, завуч, ответственный сотрудник по кадрам, бухгалтер) получают доступ удаленно без привязки к рабочему месту или конкретному компьютеру. Не предполагается сокращения рабочих мест за счет внедрения облачной бухгалтерии, основной целью является увеличение прозрачности учета и отчетности как перед управлениями, так и перед вышестоящими органами.