Кому и для чего нужно международное онлайн-подписание документов

На смену традиционным бумажным документам все больше приходят электронные, что значительно упрощает и ускоряет процесс обмена информацией. Наряду с этим возникла необходимость подтверждения подлинности электронных документов и их целостности.

На помощь пришла электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи, которая связана как с автором, так и с самим документом при помощи криптографических символов и личного ключа для защиты документов от подделок и несанкционированных изменений. Благодаря этому можно быть уверенным, что документы остаются неприкосновенными и несут правомерную информацию. До конца января электронная подпись будет бесплатной. Важно отметить, что наличие цифровой подписи на договоре приравнивает его к документу на бумажном носителе и придает юридическую силу.

Эффективным способом обмена различными электронными документами как внутри страны, так и с партнерами из России стала первая в Казахстане облачная платформа idocs.

С ее помощью можно подписывать внутренние и внешние документы через ЭЦП; автоматизировать и ускорять бизнес-процессы благодаря гибкой настройке шаблонов и маршрутов документов; организовать надежное хранение и удобный поиск бумаг; оптимизировать затраты на обработку и хранение бумажных документов; защититься от подделки подписей; упростить коммуникацию с клиентами и партнерами.

Международный электронный документооборот (МЭДО) – более удобный способ обмена документами с контрагентами. Он экономит средства за счет снижения затрат на расходники, помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы документооборота.

Процесс подписи документов с использованием электронной подписи прост и удобен. Вы можете легко подписывать и отправлять важные бумаги из любой точки мира.

Чтобы подписать договор с помощью ЭЦП, одна из сторон подписывает его своим личным ключом ЭЦП в платформе idocs и направляет партнеру. Он, в свою очередь, тоже подписывает договор своим личным ключом и возвращает первой стороне. Вся процедура занимает всего несколько минут и не требует больших усилий.